Organização e planejamento são o grande segredo da excelência na produção. Quanto menos recursos utilizamos, mantendo o mesmo produto final, mais estamos evoluindo neste sentido. Para isso, é preciso antever as necessidades que poderão surgir ao longo do caminho e deixar algumas soluções no modo espera.
Um grande inimigo da produtividade é a burocracia que herdamos juntamente com outros carmas do Brasil colônia. Sim, a burocracia excessiva que, em nosso país, associamos com organização, na verdade atrapalha e as vezes até mesmo impossibilita o andamento dos processos.
Reduzir a burocracia é uma necessidade para o país, para as nossas casas e para o nosso ambiente de trabalho. Quanto menos burocrático, mais dinâmico e efetivo o processo fica. É imperativo que pensemos formas menos complexas de chegar ao mesmo lugar.
Uma outra boa dica para aumentar a sua produtividade é fazer check-lists para evitar fazer duas vezes o mesmo trabalho. Dentro do universo corporativo, o re-trabalho é um conhecido inimigo da produtividade de setores que, por comunicação falha ou por excesso de burocracia, acabam por levar uma mesma tarefa mais de uma vez para o foco do grupo.
Um check-list permite que todos possam acompanhar o desenvolvimento dos processos por etapa sem que uma mesma tarefa seja feita duas ou mais vezes. Para todo objetivo é possível destrinchar o processo por etapas. Basta que se conheça bem o próprio metiê.
Por fim, uma última dica de produtividade: mantenha-se concentrado. enquanto estiver no exercício de sua função, evite distrações que você mesmo possa se oferecer ou interrupções que possam vir de fora. Mantenha seu ambiente de trabalho limpo e organizado.
Durante o percurso de seu expediente prepare a área fechando portas e pendurando avisos de não perturbe se for necessário. Desligue equipamentos que sejam excesso e deixe seu telefone com os alarmes de redes sociais desativos. Concentre-se, foque no que importa nestas horas.
Espero que todos nós sejamos capazes de manter o compromisso com estas poucas porém preciosas dicas. A partir deste ponto cada um pode pensar em medidas para tratar os problemas que consiga identificar em si e no seu ambiente. A produtividade tem por obrigação crescer com o tempo em função, então mãos à obra!
Carol Chilinque Self-Coaching
Curtiu? Compartilhe este post!
Siga o Blog e acompanhe o melhor conteúdo da internet!
Nenhum comentário:
Postar um comentário
Deixe aqui uma mensagem e compartilhe comigo a sua sugestão ou crítica.